Datenschutzerklärung
Stand: 15. Februar 2024
Verantwortlicher
Aicendence GmbH
Tegernseer Landstraße 18
81541 München
E-Mail: contact@aicendence.com
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikations- und Verfahrensdaten.
Kategorien betroffener Personen: Kommunikationspartner, Nutzer.
Zwecke: Erbringung vertraglicher Leistungen, Kontaktanfragen und Kommunikation, Sicherheitsmaßnahmen, Reichweitenmessung, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Feedback, Marketing, Profile mit nutzerbezogenen Informationen, Bereitstellung des Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit, informationstechnische Infrastruktur.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der DSGVO, insbesondere: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Zusätzlich gelten in Deutschland nationale Datenschutzregelungen, insbesondere das BDSG. Diese Hinweise dienen sowohl der Information nach DSGVO als auch nach dem Schweizer DSG.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören Maßnahmen zur Sicherung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Reaktion auf Datengefährdungen.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung kann es vorkommen, dass Daten an andere Stellen, Unternehmen oder Personen (z. B. IT-Dienstleister oder Anbieter eingebundener Inhalte) übermittelt werden. Dabei beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.
Internationale Datentransfers
Sofern wir Daten in Drittländern verarbeiten lassen, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln, ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglicher Notwendigkeit. Im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) hat die EU-Kommission bestimmte US-Unternehmen als angemessen anerkannt.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben u. a. das Recht auf Widerspruch, Widerruf erteilter Einwilligungen, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Einsatz von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen auf Endgeräten speichern und auslesen. Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein und holen — soweit erforderlich — eine vorherige Einwilligung ein. Einwilligungsfreie Cookies dienen der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Bereitstellung des Onlineangebotes.
Es werden temporäre (Session-) und permanente Cookies unterschieden. Permanente Cookies können bis zu zwei Jahre gespeichert werden. Sie können die Verwendung in Ihrem Browser einschränken oder über Opt-Out-Dienste wie optout.aboutads.info oder youronlinechoices.com widersprechen.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer (insb. IP-Adresse), um unsere Online-Dienste bereitstellen zu können. Zugriffe werden in Server-Logfiles protokolliert (u. a. abgerufene Seiten, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmengen, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse). Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Blogs und Publikationsmedien
Wir nutzen ggf. Blogs oder vergleichbare Publikationsmedien. Daten der Leser werden nur insoweit verarbeitet, wie es für deren Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist. Bei Kommentaren können wir IP-Adressen auf Grundlage berechtigter Interessen speichern.
Kontakt- und Anfragenverwaltung
Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular) verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Personen, soweit dies zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Webanalyse, Monitoring und Optimierung
Wir setzen ggf. Webanalyse zur Auswertung der Besucherströme ein. Dabei werden pseudonyme Nutzerprofile erstellt; IP-Adressen werden über IP-Masking pseudonymisiert. Klardaten der Nutzer werden nicht gespeichert.
Google Analytics — Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Opt-Out: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken. Daten der Nutzer können dabei außerhalb der EU verarbeitet werden. Für eine detaillierte Darstellung verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
LinkedIn — LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: linkedin.com/legal/privacy-policy. Opt-Out: LinkedIn Retargeting Opt-Out. Grundlage Drittlandtransfers: DPF.
X (Twitter) — Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: twitter.com/privacy.
Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Wir binden Funktions- und Inhaltselemente von Drittanbietern ein. Diese verarbeiten zwingend die IP-Adresse der Nutzer, da sie ohne diese keine Inhalte ausliefern könnten.
Google Fonts — Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: DPF.
Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke.
Privacy Policy (English)
As of: 15 February 2024
Controller
Aicendence GmbH
Tegernseer Landstraße 18
81541 Munich, Germany
Email: contact@aicendence.com
Overview of processing activities
The following overview summarizes the types of data processed and the purposes of their processing, and refers to the data subjects concerned.
Types of data processed: master data, contact data, content data, usage data, meta/communication and process data.
Categories of data subjects: communication partners, users.
Purposes: provision of contractual services, contact requests and communication, security measures, reach measurement, management and reply to requests, feedback, marketing, profiles with user-related information, provision of the online offering and user-friendliness, IT infrastructure.
Relevant legal bases
We process personal data on the basis of the GDPR, in particular: consent (Art. 6(1)(a)), performance of a contract and pre-contractual requests (Art. 6(1)(b)), and legitimate interests (Art. 6(1)(f)). National data protection rules apply additionally in Germany, in particular the BDSG. These notices serve to inform under both the GDPR and the Swiss FADP.
Security measures
We take appropriate technical and organisational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk. This includes measures to safeguard the confidentiality, integrity and availability of data as well as procedures for exercising data subject rights and responding to data threats.
Transfer of personal data
In the course of our processing, data may be transferred to other entities, companies or persons (e.g. IT service providers or providers of integrated content). In doing so, we observe the legal requirements and conclude appropriate contracts to protect your data.
International data transfers
If we have data processed in third countries, this is only done in accordance with the legal requirements, in particular based on adequacy decisions, standard contractual clauses, explicit consent or contractual necessity. Under the EU-US Data Privacy Framework (DPF), the EU Commission has recognised certain US companies as adequate.
Rights of data subjects
You have, among others, the right to object, to withdraw consent given, to access, to rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
Use of cookies
Cookies are small text files that store and read information on end devices. We use cookies in accordance with the legal requirements and obtain prior consent where required. Consent-free cookies serve the functionality, security and provision of the online offering.
A distinction is made between temporary (session) and permanent cookies. Permanent cookies can be stored for up to two years. You can restrict their use in your browser or object via opt-out services such as optout.aboutads.info or youronlinechoices.com.
Legal bases: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR), consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
Provision of the online offering and web hosting
We process user data (in particular IP address) to provide our online services. Accesses are logged in server log files (including pages accessed, date/time, transferred data volumes, browser type, operating system, referrer URL, IP address). Log files are stored for a maximum of 30 days. Legal basis: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Blogs and publication media
We may use blogs or comparable publication media. Reader data is processed only to the extent necessary for its presentation and the communication between authors and readers, or for security reasons. For comments we may store IP addresses based on legitimate interests.
Contact and inquiry management
When you contact us (e.g. by email or contact form), we process the data of the inquiring person to the extent necessary to respond to the request. Legal bases: performance of a contract and pre-contractual requests (Art. 6(1)(b) GDPR), legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
Web analytics, monitoring and optimization
We may use web analytics to evaluate visitor flows. Pseudonymous user profiles are created; IP addresses are pseudonymised via IP masking. No clear data of the users is stored.
Google Analytics — Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Legal basis: consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Privacy policy: policies.google.com/privacy. Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF). Opt-out: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Presence on social networks (social media)
We maintain online presences on social networks. User data may be processed outside the EU. For a detailed presentation, we refer to the privacy policies of the respective providers.
LinkedIn — LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Privacy policy: linkedin.com/legal/privacy-policy. Opt-out: LinkedIn Retargeting Opt-Out. Basis for third-country transfers: DPF.
X (Twitter) — Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Ireland. Privacy policy: twitter.com/privacy.
Plugins and embedded functions and content
We integrate functional and content elements of third-party providers. These necessarily process the IP address of the users, since they could not deliver content without it.
Google Fonts — Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Legal basis: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR). Privacy policy: policies.google.com/privacy. Basis for third-country transfers: DPF.
Created with the free Datenschutz-Generator.de by Dr. Thomas Schwenke.